Oplossingen
Home » Oplossingen

Gebruiksscenario's voor de bestandsanalysetool

  • ROT-gegevensanalyse
  • Analyse bestandsopslag
  • Beheer van dubbele bestanden
  • Rapportage over schijfgebruik
  • Analyse van bestandsshares

ROT-gegevensanalyse

  • Voorkom onnodige opslagkosten met het beheer van redundante, overbodige en triviale (ROT) gegevens.
  • Vind onnodige gegevens zoals mediabestanden, achtergebleven bestanden, lege mappen en meer met FileAnalysis.
  • Krijg een geconsolideerd beeld van alle verborgen bestanden op Windows-bestandsservers, failover-clusters en werkgroepservers.
  • Win primaire opslagruimte terug door ongewenste bestanden te lokaliseren en verwijderen van opslagapparatuur.

Analyse bestandsopslag

  • Weet wanneer u ruimte vrij moet maken door de opslagruimte op elke server te monitoren en een melding te ontvangen bij beperkte resterende ruimte.
  • Sorteer bedrijfsbestanden op basis van typen en categorieën voor meer inzicht in de status van uw opslag.
  • Bekijk de details met betrekking tot grootte, locatie, eigenaar en andere belangrijke kenmerken van alle bestanden in uw opslagomgeving.
  • Volg de jaarlijkse toename van het aantal bestanden, inclusief de groei van de hoeveelheid ongewenste bestanden.

Beheer van dubbele bestanden

  • Verminder opslagredundantie, verbeter de prestaties en maak schijfruimte vrij met de ontdubbelingsfunctie.
  • Vergelijk bestandsnamen, grootten en tijdstippen van laatste wijziging om duplicaten nauwkeurig te bepalen.
  • Geef een lijst weer van duplicaten met informatie over de locatie ervan.
  • Selecteer en verwijder meerdere duplicaten tegelijkertijd vanuit de interface van FileAnalysis.

Rapportage over schijfgebruik

  • Lokaliseer eenvoudig oude, ongewijzigde, verborgen en andere onbelangrijke bestanden in de bedrijfsopslag.
  • Voer gedetailleerde analyses uit met razendsnelle rapportage over alle bestandsshares, actieve sessies, geopende bestanden, verwijzingen en meer.
  • Volg de opslagpatronen van werknemers en ontdek wie eigenaar is van welke bestanden en welke bestanden hoeveel ruimte in de bedrijfsopslag in beslag nemen.
  • Ontvang e-mailmeldingen over schendingen van het opslagbeleid, zoals medewerkers die grote mediabestanden, verouderde bestanden of andere onbelangrijke gegevens bewaren.

Analyse van bestandsshares

  • Lokaliseer alle gedeelde bestanden en mappen in de opslagomgeving van het bedrijf.
  • Analyseer de grootte van uw shares en het aantal bestanden en mappen daarin.
  • Detecteer eenvoudig duplicaten en andere ongewenste bestanden in gedeelde mappen.
  • Beheer machtigingen beter door de toegangsrechten die zijn gekoppeld aan uw bestandsshares te beoordelen.

Zo werkt de bestandsanalysetool

Lokaliseer en beheer ROT-gegevens voor het optimaliseren van bestandsopslag.

  • 01 Inzicht krijgen
    in uw bestandsopslag
  • 02 Identificeren
    van ROT-gegevens
  • 03 Overbodige
    bestanden beheren
  • 04 Opslagrapporten
    genereren

  • Inzicht krijgen in uw bestandsopslag

    Beschik over belangrijke inzichten met betrekking tot eigendom, type, locatie, tijdstippen van laatste toegang en wijziging enzovoort.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot1

  • Identificeren van ROT-gegevens

    Monitor de beschikbaarheid van opslag en verwijder redundante, overbodige en triviale (ROT) gegevens.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot2

  • Overbodige bestanden beheren

    Bekijk ongewenste en dubbele bestanden, en verplaats of verwijder ze voor meer opslagcapaciteit.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot3

  • Opslagrapporten genereren

    Ontdek oude, verborgen, ongewijzigde en niet-zakelijke bestanden met behulp van gedetailleerde rapporten.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot4

Bestandsanalysesoftware met krachtige functionaliteit

  • Analyse van beveiligingsrechten
  • Bestanden identificeren die te veel risico lopen
  • Effectieve rapportage over machtigingen
  • Evaluatie van de correctheid van bestandsrechten

Analyse van beveiligingsrechten

  • Zorg ervoor dat de bestanden in uw organisaties goed zijn beveiligd door regelmatig de NTFS- en share-machtigingen te beoordelen.
  • Identificeer en stel een lijst op van alle gebruikers met uitgebreide rechten die toegang hebben tot kritieke bestanden in uw domein.
  • Spoor de eigenaars op van lokale en gedeelde bestanden in de opslagomgeving van uw bedrijf.
  • Analyseer de eigendomsstatistieken van bestanden en krijg inzicht in het aantal bestanden en de omvang en locatie ervan per gebruiker.

Bestanden identificeren die te veel risico lopen

  • Identificeer onbeveiligde bestanden die moeten worden vergrendeld, zoals bestanden waartoe alle gebruikers onbeperkt toegang hebben.
  • Spoor te uitgebreide of ongewenste machtigingen op die zijn toegewezen aan een gebruiker op basis van het interne beveiligingsbeleid van de organisatie.
  • Detecteer bestanden waartoe iedereen toegang heeft.
  • Maak een lijst van bestanden die expliciet volledig kunnen worden beheerd door een bepaalde werknemer.

Effectieve rapportage over machtigingen

  • Maak een lijst van effectieve machtigingen voor inzicht in de cumulatieve machtigingen van een gebruiker of groep voor een bepaald bestand.
  • Zorg dat het principe van de minst mogelijke rechten wordt nageleefd door na te gaan of de machtigingen op shares zoveel mogelijk zijn beperkt.
  • Waarborg de naleving van de normen door ervoor te zorgen dat alleen gebruikers met de juiste bevoegdheden toegang hebben tot bedrijfskritieke bestanden.
  • Verminder beveiligingsrisico's en het aanvalsoppervlak door regelmatig de effectieve machtigingen te controleren en waar nodig aanpassingen te maken.

Evaluatie van de correctheid van bestandsrechten

  • Inspecteer regelmatig de machtigingen van gebruikers met uitgebreide rechten om ervoor te zorgen dat die nog aansluiten bij veranderde behoeften en rollen.
  • Zoek actieve bestanden die het eigendom zijn van uitgeschakelde of verwijderde gebruikers en maak ze beschikbaar voor gebruikers die ze nodig hebben.
  • Identificeer inconsistente machtigingen, zoals verbroken of verkeerd overgenomen machtigingen, en verhelp die snel.
  • Ontdek achtergebleven bestanden en beslis snel of ze moeten worden hergebruikt of opgeschoond.

Zo werkt de bestandsanalysetool

Vind snel kwetsbaarheden met betrekking tot machtigingen en verminder de blootstelling van bedrijfsbestanden.

  • 01 Analyseer bestandsmachtigingen
  • 02 Identificeer bestanden die te veel risico lopen
  • 03 Houd onjuiste bestandsrechten bij
  • 04Onderzoek effectieve machtigingen

  • Analyseer bestandsmachtigingen

    Identificeer inconsistente machtigingen, detecteer onveilige bestanden, analyseer bestandseigendom en nog veel meer.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot5

  • Identificeer bestanden die te veel risico lopen

    Zoek bestanden waartoe iedereen onbeperkte toegang heeft en maak de eigenaars verantwoordelijk voor de beveiliging ervan.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot6

  • Houd onjuiste bestandsrechten bij

    Identificeer onjuist overgenomen machtigingen, achtergebleven bestanden en bestanden van inactieve gebruikers.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot7

  • Onderzoek effectieve machtigingen

    Controleer of het principe van de minst mogelijke rechten wordt nageleefd door effectieve machtigingen te onderzoeken.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot8

Verminder inefficiënt gebruik van opslag en zorg voor de juiste bestandsrechten met ManageEngine FileAnalysis

Probeer het gratis uit Demo plannen  

Bestandsanalysesoftware met krachtige functionaliteit

 

Analyse van bestandsopslag

Analyseer de metagegevens van bestanden en bekijk gedetailleerde rapporten over bestandstypen, categorieën, grootten en eigendom.

 

Rapportage over schijfgebruik

Houd het volume aan bestandsopslag van gebruikers bij en weet wanneer u ruimte moet vrijmaken m de beschikbaarheid van opslag te garanderen.

 

Beheer van dubbele bestanden

Zoek dubbele bestanden, bekijk ze en verwijder overbodige kopieën gemakkelijk.

 

Analyse van ROT-gegevens

Voer regelmatige ROT-analyses uit om de groei van gegevens in de hand te houden en opslagkosten te verminderen.

 

Analyse van beveiligingsrechten

Rapporteer over het eigendom van bestanden, bekijk NTFS- en share-machtigingen en analyseer effectieve machtigingen.

 

Evaluatie van de correctheid van bestandsrechten

Lokaliseer onbeperkt toegankelijke bestanden, achtergebleven bestanden, onjuiste overname van machtigingen en andere problemen op het gebied van bestandsrechten.

Meer informatie