Gebruiksscenario's voor de bestandsanalysetool

  • ROT-gegevensanalyse
  • Analyse bestandsopslag
  • Beheer van dubbele bestanden
  • Rapportage over schijfgebruik
  • Analyse van bestandsshares

ROT-gegevensanalyse

  • Voorkom onnodige opslagkosten met het beheer van redundante, overbodige en triviale (ROT) gegevens.
  • Vind onnodige gegevens zoals mediabestanden, achtergebleven bestanden, lege mappen en meer met FileAnalysis.
  • Krijg een geconsolideerd beeld van alle verborgen bestanden op Windows-bestandsservers, failover-clusters en werkgroepservers.
  • Win primaire opslagruimte terug door ongewenste bestanden te lokaliseren en verwijderen van opslagapparatuur.

Analyse bestandsopslag

  • Weet wanneer u ruimte vrij moet maken door de opslagruimte op elke server te monitoren en een melding te ontvangen bij beperkte resterende ruimte.
  • Sorteer bedrijfsbestanden op basis van typen en categorieën voor meer inzicht in de status van uw opslag.
  • Bekijk de details met betrekking tot grootte, locatie, eigenaar en andere belangrijke kenmerken van alle bestanden in uw opslagomgeving.
  • Volg de jaarlijkse toename van het aantal bestanden, inclusief de groei van de hoeveelheid ongewenste bestanden.

Beheer van dubbele bestanden

  • Verminder opslagredundantie, verbeter de prestaties en maak schijfruimte vrij met de ontdubbelingsfunctie.
  • Vergelijk bestandsnamen, grootten en tijdstippen van laatste wijziging om duplicaten nauwkeurig te bepalen.
  • Geef een lijst weer van duplicaten met informatie over de locatie ervan.
  • Selecteer en verwijder meerdere duplicaten tegelijkertijd vanuit de interface van FileAnalysis.

Rapportage over schijfgebruik

  • Lokaliseer eenvoudig oude, ongewijzigde, verborgen en andere onbelangrijke bestanden in de bedrijfsopslag.
  • Voer gedetailleerde analyses uit met razendsnelle rapportage over alle bestandsshares, actieve sessies, geopende bestanden, verwijzingen en meer.
  • Volg de opslagpatronen van werknemers en ontdek wie eigenaar is van welke bestanden en welke bestanden hoeveel ruimte in de bedrijfsopslag in beslag nemen.
  • Ontvang e-mailmeldingen over schendingen van het opslagbeleid, zoals medewerkers die grote mediabestanden, verouderde bestanden of andere onbelangrijke gegevens bewaren.

Analyse van bestandsshares

  • Lokaliseer alle gedeelde bestanden en mappen in de opslagomgeving van het bedrijf.
  • Analyseer de grootte van uw shares en het aantal bestanden en mappen daarin.
  • Detecteer eenvoudig duplicaten en andere ongewenste bestanden in gedeelde mappen.
  • Beheer machtigingen beter door de toegangsrechten die zijn gekoppeld aan uw bestandsshares te beoordelen.

Zo werkt de bestandsanalysetool

Lokaliseer en beheer ROT-gegevens voor het optimaliseren van bestandsopslag.

  • 01 Inzicht krijgen
    in uw bestandsopslag
  • 02 Identificeren
    van ROT-gegevens
  • 03 Overbodige
    bestanden beheren
  • 04 Opslagrapporten
    genereren
  • Inzicht krijgen in uw bestandsopslag

    Beschik over belangrijke inzichten met betrekking tot eigendom, type, locatie, tijdstippen van laatste toegang en wijziging enzovoort.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot1
  • Identificeren van ROT-gegevens

    Monitor de beschikbaarheid van opslag en verwijder redundante, overbodige en triviale (ROT) gegevens.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot2
  • Overbodige bestanden beheren

    Bekijk ongewenste en dubbele bestanden, en verplaats of verwijder ze voor meer opslagcapaciteit.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot3
  • Opslagrapporten genereren

    Ontdek oude, verborgen, ongewijzigde en niet-zakelijke bestanden met behulp van gedetailleerde rapporten.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot4

Bestandsanalysesoftware met krachtige functionaliteit

  • Security permission analysis
  • Detection of overexposed files
  • Effective permissions reporting
  • Permission hygiene assessment

Security permission analysis

  • Ensure that organizational files are appropriately secured by periodically reviewing their NTFS and share permissions.
  • Identify and list all the privileged users who have access to critical files in your domain.
  • Track the owners of local and shared files in your enterprise storage environment.
  • Analyze file ownership statistics with reports on the number, volume, and location of files owned by each user.

Detection of overexposed files

  • Spot unsecured files that have to be locked down, such as the ones allowing unrestricted access to users.
  • Track the excessive or unwanted permissions assigned to a user based on your organization's internal security policy.
  • Detect open access files, i.e, files that can be accessed by everyone.
  • List the files that allow explicit full control access to a specific employee.

Effective permissions reporting

  • List effective permissions to know the cumulative permissions that a user or group has over a particular file.
  • Ensure that the principle of least privilege is maintained by verifying whether shares have the most restrictive permissions.
  • Achieve compliance with regulatory standards by affirming that only privileged users have access to business-critical files.
  • Reduce your security risks and attack surface by periodically checking effective permissions and making changes where required.

Permission hygiene assessment

  • Perform regular inspections of permissions associated with privileged users to ensure that they align with changing needs and job roles.
  • Locate active files owned by disabled or deleted users to reclaim them easily and ensure their availability to pertinent users.
  • Identify permission inconsistencies such as broken or improperly inherited permissions to enable quicker resolutions.
  • Spot orphaned files, and make quick business decisions on whether to reclaim or purge them.

Here's how the file analysis tool works

Locate permission vulnerabilities quickly to reduce the exposure of organizational files.

  • 01 Analyze
    file permissions
  • 02 Find
    overexposed files
  • 03 Spot permission
    hygiene issues
  • 04 List effective
    permissions
  • Analyze file permissions

    Spot permission inconsistencies, detect unsecured files, analyze file ownership, and more.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot5
  • Find overexposed files

    Locate files allowing unrestricted access, and hold their owners accountable for securing them.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot6
  • Spot permission hygiene issues

    Identify broken inheritances, orphaned files, and files owned by inactive users.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot7
  • List effective permissions

    Verify that the principle of least privilege is maintained by checking effective permissions.

    Volgende stap  
    file-analysis-solutions-screenshot8

Verminder inefficiënt gebruik van opslag en zorg voor de juiste bestandsrechten met ManageEngine FileAnalysis

Probeer het gratis uit Demo plannen  

Bestandsanalysesoftware met krachtige functionaliteit

 

Analyse van bestandsopslag

Analyseer de metagegevens van bestanden en bekijk gedetailleerde rapporten over bestandstypen, categorieën, grootten en eigendom.

 

Rapportage over schijfgebruik

Houd het volume aan bestandsopslag van gebruikers bij en weet wanneer u ruimte moet vrijmaken m de beschikbaarheid van opslag te garanderen.

 

Beheer van dubbele bestanden

Zoek dubbele bestanden, bekijk ze en verwijder overbodige kopieën gemakkelijk.

 

Analyse van ROT-gegevens

Voer regelmatige ROT-analyses uit om de groei van gegevens in de hand te houden en opslagkosten te verminderen.

 

Analyse van beveiligingsrechten

Rapporteer over het eigendom van bestanden, bekijk NTFS- en share-machtigingen en analyseer effectieve machtigingen.

 

Evaluatie van de correctheid van bestandsrechten

Lokaliseer onbeperkt toegankelijke bestanden, achtergebleven bestanden, onjuiste overname van machtigingen en andere problemen op het gebied van bestandsrechten.

Meer informatie